Firmenfeier: So wird die Betriebsfeier ein voller Erfolg

Firmenfeiern sind eine gute Gelegenheit, um den Zusammenhalt in der Belegschaft zu stärken. Es gibt vom Firmenjubiläum bis zu besonderen Erfolgen viele Anlässe, um im Unternehmen gemeinsam zu feiern. Worauf sollte man achten, wenn man eine Betriebsfeier plant? Und wie sieht es aus Sicht von Arbeitnehmern aus: Was sollte man tun und was lieber lassen? Muss man überhaupt zu einer Firmenfeier erscheinen?

Eine gelungene Firmenfeier organisieren: Das ist dabei wichtig

Fast jede Firma lädt hin und wieder zu einer Betriebsfeier. Das betrifft etwa die alljährliche Weihnachtsfeier in der Firma, kann aber auch außergewöhnliche Anlässe haben, wie zum Beispiel eine besonders positive Entwicklung des Unternehmens. Betriebsfeste sind ein Grund für die ganze Belegschaft und die Chefetage, für ein paar Stunden zusammenzukommen. Im besten Fall tragen sie zu einem guten Miteinander bei, ermöglichen es den Teilnehmern, neue Kontakte zu knüpfen und bestehende zu stärken und machen nicht zuletzt einfach Spaß.

Es kann jedoch auch einiges schiefgehen, wenn eine Betriebsfeier organisiert wird. Damit Ihnen das nicht passiert, finden Sie hier einige Tipps zur Organisation Ihrer nächsten Firmenfeier.

Firmenfeier organisieren: Erste Schritte

Grundsätzlich ist wichtig, dass Sie mit der Planung einer Firmenfeier frühzeitig anfangen. Unterschätzen Sie nicht, was es rund um ein Betriebsfest alles zu tun gibt. Sie müssen einen Termin finden, der den meisten Beteiligten passt – zum Beispiel ein Freitagabend. Sie brauchen eine Location, die genügend Platz bietet, gut erreichbar ist und wo man sich wohlfühlen kann. Und natürlich muss auch das ganze Drumherum organisiert werden: das Essen, die Getränke, Dekoration, Musik und gegebenenfalls Aktivitäten.

Wenn Sie eine Firmenfeier organisieren, sollten Sie dabei immer die Zielgruppe im Hinterkopf haben. Die Betriebsfeier kann nur dann ein voller Erfolg werden, wenn die Teilnehmer auf der Feier eine gute Zeit haben. Das setzt voraus, dass die Rahmenbedingungen des Angebots stimmen.

Erinnern Sie sich an vergangene Firmenfeiern zurück: Was kam gut an, wo war die Stimmung positiv? Gab es vielleicht auch Events, wo die Gäste gelangweilt schienen und alle früh nach Hause gegangen sind? Bei der Organisation einer Betriebsfeier kann es hilfreich sein, erfolgreiche und weniger erfolgreiche Feiern Revue passieren zu lassen. Sie können aus beidem lernen – was Sie tun sollten, damit die Firmenfeier ein Erfolg wird, und was Sie besser lassen sollten, um diesen Erfolg nicht zu gefährden.

Rahmenprogramm auf der Betriebsfeier: Ja oder nein?

Überlegen Sie sich, um was Sie sich selbst kümmern und welche organisatorischen Punkte Sie an andere auslagern können. Für das Catering sollten Sie sich etwa eine Catering-Firma suchen, wenn für das Essen am Veranstaltungsort nicht ohnehin gesorgt ist, weil Sie etwa in einem Restaurant oder Hotel feiern. Das Essen selbst zu kochen kommt nur infrage, wenn Sie eine wirklich kleine Firmenfeier in einem familiären Rahmen planen. Berücksichtigen Sie bei der Planung des Essens, dass manche Menschen vegetarisch oder vegan leben oder Unverträglichkeiten haben könnten. Sorgen Sie also für ein entsprechend großes Angebot, bei dem jeder fündig wird.

Für manche Betriebsfeiern reicht es völlig aus, wenn die Gäste verköstigt und mit Getränken versorgt sind. In anderen Fällen planen Sie aber womöglich ein Rahmenprogramm, zum Beispiel mit Reden oder Auftritten. Auch hier sollten Sie immer berücksichtigen, was bei den Gästen mutmaßlich gut ankommen wird und was weniger passend sein könnte.

Wenn die Planung der Firmenfeier steht, müssen Sie Ihre Gäste noch einladen. Das können Sie in kleinen Betrieben mündlich machen oder über einen Aushang am schwarzen Brett. Bei einer größeren Teilnehmerzahl können Sie eine Rundmail verschicken oder gedruckte Einladungen verteilen. Letzteres wirkt förmlicher und bietet sich besonders für externe Gäste an, ist aber auch aufwändiger.

Firmenfeier: Ideen für Betriebsfeiern

Wenn Sie eine Firmenfeier planen, können Sie natürlich einfach einen passenden Raum mieten, für das leibliche Wohl sorgen und hoffen, dass sich Ihre Gäste schon amüsieren werden. Aber wie wäre es mal mit etwas Abwechslung? Planen Sie doch mal eine Betriebsfeier, die es nicht in jeder Firma gibt. Hier finden Sie für die nächste Betriebsfeier Ideen.

Firmenfeier auf dem Wasser

Manchmal reicht es für eine außergewöhnliche Betriebsfeier schon aus, eine ungewöhnliche Location zu wählen. Dafür bieten sich zum Beispiel Schiffe an. Feiern Sie doch mal mit Ihrem Team auf einem Ausflugsdampfer oder einem Segelboot. Auf dem Wasser können Sie mit den Gästen Erfolge feiern, Geschäftskontakte über Innovationen in Ihrem Unternehmen informieren oder das Jahr mit einer Weihnachtsfeier zusammen ausklingen lassen. Sie können auch einen Themenabend veranstalten und das Boot entsprechend dekorieren. Je nach Schiff können Firmenfeiern auf dem Wasser für bis zu 500 Personen geplant werden.

Sommerfest im Beach Club

Wenn eine Firmenfeier im Sommer ansteht, spricht vieles dafür, sie im Freien zu veranstalten. Warum lassen Sie nicht mal echtes Sommerfeeling aufkommen, indem Sie die Gäste an einen nachempfundenen Strand einladen? Bei einer Firmenfeier im Beach Club können die Teilnehmer sich in Liegestühlen entspannen oder sich Cocktails und andere kühle Drinks in der Beach-Bar holen. Mit Palmen und der richtigen Dekoration ist der Strand-Look perfekt.

Ritterfest auf einer Burg

Wenn Sie Ihre Gäste mit einer ungewöhnlichen Firmenfeier überraschen möchten, ist ein Ritterfest auf einer echten Burg eine Überlegung wert. Sie können zusammen mit Ihren Gästen ein Rittermahl einnehmen – falls gewünscht, können sich die Teilnehmer dafür entsprechend verkleiden. Das trägt zu einer authentischen Atmosphäre bei.

Weihnachtsmarkt statt Weihnachtsfeier

Eine Weihnachtsfeier gehört in vielen Firmen zum Jahresende fest dazu. Aber warum nicht mal etwas anderes machen – zum Beispiel einen Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände? Eine entsprechende Fläche vorausgesetzt können Sie für einen Abend oder auch für längere Zeit Weihnachtsfeeling aufkommen lassen. An den Ständen können sich Ihre Mitarbeiter gebrannte Mandeln und Zuckerwatte holen, sich mit Glühwein wärmen oder einen alkoholfreien Punsch genießen.

Firmenfeier-Knigge: Dos & Don’ts

Ob eine Firmenfeier für alle Beteiligten zufriedenstellend verläuft oder nicht hängt auch davon ab, wie sich die Gäste verhalten. Als Teilnehmer haben Sie Einfluss darauf, ob sich alle wohlfühlen. Wie Sie zu einer positiven Stimmung beitragen können und was Sie auf einer Betriebsfeier lieber unterlassen sollten, erfahren Sie hier.

Dos: So tragen Sie zu einer gelungenen Firmenfeier bei

Natürlich kann man sich nicht immer aussuchen, wie man sich fühlt. Wenn Sie eine Firmenfeier besuchen, hilft es aber ungemein, wenn Sie gut drauf sind. Wenn Sie offen und interessiert an anderen sind, ist das eine gute Grundlage für interessante Gespräche und neue Kontakte.

Apropos Kontakte: Sie tragen zu einer guten Feier bei, wenn Sie dabei ganz gezielt neue Kontakte knüpfen und flüchtige Kontakte stärken. Das trägt nicht nur zu einer guten Atmosphäre auf dem Event bei, es lohnt sich auch für Sie selbst, wenn Sie eine Firmenfeier auch als eine Möglichkeit zum Netzwerken verstehen. Unterhalten Sie sich also nicht nur mit den üblichen Verdächtigen, sondern suchen Sie auch ganz gezielt neue Bekanntschaften.

Falls Aktivitäten bei einer Firmenfeier geplant sind, machen Sie ruhig mit. Sie mögen sich bei manchen Dingen etwas blöd vorkommen, aber das geht den anderen wahrscheinlich ähnlich – und am Ende lachen Sie gemeinsam darüber.

Don’ts: Das sollten Sie auf einer Betriebsfeier lieber lassen

Eine Firmenfeier birgt auf der anderen Seite auch so manches Fettnäpfchen, das Sie lieber auslassen sollten. Zu den größten Fehlern, die Sie machen könnten, zählt ein hoher Alkoholkonsum. Ja, alle um Sie herum trinken wahrscheinlich ebenso – nichtsdestotrotz sollten Sie darauf achten, dass Sie zu jeder Zeit voll zurechnungsfähig sind. Es kommt sehr wahrscheinlich bei Vorgesetzten nicht gut an, wenn Sie sich betrunken unangemessen verhalten – und Ihnen selbst ist es anschließend womöglich auch peinlich, wie Sie sich auf der Betriebsfeier verhalten haben.

Ein weiteres No-Go wäre es, auf einem Betriebsfest mit Kollegen zu flirten oder sie unangemessen zu berühren – vor allem, wenn die Kollegen das gar nicht wollen. Das können Sie vermeiden, indem Sie nüchtern bleiben oder maximal leicht angetrunken sind.

Eine Firmenfeier wäre auch der falsche Anlass, um dem Chef oder einem unliebsamen Kollegen mal so richtig die Meinung zu sagen. Halten Sie sich auch mit Lästereien über Dritte zurück – das ist nicht nur kein guter Stil, es kann auch von anderen wahrgenommen werden und so an die Personen gelangen, über die Sie schlecht sprechen.

Auf einer Firmenfeier sollten Sie außerdem darauf achten, dass sich Ihre Gespräche nicht nur um Arbeitsthemen drehen. Die Betriebsfeier ist schließlich keine Arbeitszeit, also unterhalten Sie sich ruhig mal über andere Dinge. Allzu private Aspekte sollten Sie aber für sich behalten. Dafür gibt es andere Gelegenheiten.

Outfit für die Betriebsfeier: Was zieht man am besten an?

Was soll ich bloß anziehen? Diese Frage beschäftigt so manchen Gast einer Firmenfeier. Ein passendes Outfit zusammenzustellen fällt vielen schwer – auch, weil sie unsicher sind, wie der Dresscode auf dem Event ist. Es gibt jedoch einige Dinge, die Ihnen Hinweise auf die passende Kleidung geben. Um was für eine Art Betriebsfeier handelt es sich? Ist es ein internes Fest mit begrenzter Teilnehmerzahl, oder handelt es sich um ein repräsentatives Event mit vielen hochrangigen Gästen? Wie ist der Dresscode sonst in der Firma?

Für eine Betriebsfeier eines kleinen Handwerksbetriebs müssen Sie sich sehr wahrscheinlich nicht in Schale werfen, sondern können einfach Ihre übliche Freizeitkleidung wählen. Bei einem prestigeträchtigen Event sähe die Sache hingegen schon anders aus.

Reden Sie im Zweifel mit Kollegen und erkundigen sich dort, was diese anziehen werden. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie bei Ihrer Kleidung völlig danebengreifen. Zudem sollten Sie einige Fehler bei der Wahl Ihres Outfits vermeiden. Bei einer Firmenfeier mag die Atmosphäre deutlich lockerer sein als bei der Arbeit. Allzu freizügig kleiden sollten Sie sich aber nicht. Ein knapper Minirock, eine Bluse mit tiefem Ausschnitt oder Hotpants sind für Frauen keine gute Wahl. Männer sollten ebenso wenig tiefe Brusteinblicke geben, und auch Muscle Shirts sind keine gute Idee. Parfümieren Sie sich außerdem nicht zu stark ein.

Arbeitsrechtliche Fragen rund um die Firmenfeier

Rund um eine Firmenfeier ergeben sich für Arbeitnehmer oft Fragen – zum Beispiel, ob die Teilnahme verpflichtend ist und ob es sich bei einer Betriebsfeier um Arbeitszeit handelt. Die Antworten auf diese Fragen finden Sie hier.

Ist die Teilnahme an einer Firmenfeier Pflicht?

Manche Arbeitnehmer freuen sich, wenn eine Betriebsfeier ansteht. Anderen graut es vor dem Event – und sie fragen sich, ob sie wirklich erscheinen müssen. Grundsätzlich ist die Teilnahme an einer Firmenfeier nicht verpflichtend, vor allem, wenn diese außerhalb der Arbeitszeit stattfindet. Sie können also im Zweifel selbst entscheiden, ob Sie teilnehmen möchten oder nicht. Allerdings fällt es dem Chef womöglich negativ auf, wenn Sie fehlen. Deshalb kann es besser sein, wenigstens für ein paar Stunden bei der Firmenfeier dabei zu sein. Danach können Sie sich immer noch entschuldigen.

Firmenfeier = Arbeitszeit?

Andere Arbeitnehmer fragen sich, ob eine Firmenfeier Arbeitszeit ist – und ob ihnen damit eine Vergütung für die Zeit zusteht. Das ist in aller Regel nicht der Fall. Die meisten Firmen-Events finden nach Feierabend oder am Wochenende statt. Zu diesen Zeiten arbeiten Sie wahrscheinlich für gewöhnlich nicht, also können Sie für die Teilnahme an einer Betriebsfeier auch kein Geld vom Arbeitgeber verlangen. Eine Ausnahme gibt es allerdings: Findet die Firmenfeier während der üblichen Arbeitszeiten statt, muss sie vergütet werden.

Auf der Firmenfeier danebenbenommen: Was nun?

Besonders, wenn der Alkohol in rauen Mengen fließt, kann es schon mal vorkommen, dass man sich auf einer Firmenfeier danebenbenimmt. Am nächsten Morgen ist die Scham oft groß – und die Lust, zur Arbeit zu gehen und den Kollegen und dem Chef unter die Augen zu treten, oft ausgesprochen gering. Wie geht man am besten damit um, wenn man sich auf der Betriebsfeier einen Fauxpas geleistet hat?

Es kommt natürlich darauf an, inwiefern Sie sich falsch verhalten haben. Manche Dinge müssen Sie wohl oder übel so stehen lassen. Für andere können und sollten Sie sich entschuldigen. Angenommen, Sie sind mit einem Kollegen in einen Konflikt geraten, weil Sie beide schon gut angeheitert waren. Suchen Sie das Gespräch mit diesem Kollegen und versuchen Sie, die Sache aus der Welt zu räumen. Womöglich geht es dem anderen genau wie Ihnen und er hat ein ebenso großes Interesse daran, sich auszusprechen und die Sache zu vergessen.

Wenn Ihr Fehltritt darin bestand, dass Sie sich gegenüber Vorgesetzten unangemessen verhalten haben, sollten Sie sich dafür förmlich entschuldigen. Im besten Fall reicht das und die Sache ist erledigt. Haben Sie sich grob danebenverhalten, drohen Ihnen jedoch auch arbeitsrechtliche Konsequenzen, die von einer Abmahnung bis zur Kündigung reichen können.

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